Confidentialité

Créé le 24 Juillet, 2025 • 166 vues • Lire dans 4 minutes

Protection de la vie privée

Déclaration de confidentialité (ScanMy)

1. Responsable

ScanMy

📧 info@scanmy.ch

🌐 scanmy.ch

🏢 NNG-Marktplatz, Otto Erni

📍 Poststrasse 2, CH-4923 Wynau

📞 +41 62 929 05 32

2. Informations générales

La présente déclaration de confidentialité vous informe sur la nature, l’étendue et la finalité du traitement des données personnelles lors de votre visite sur notre application/site web et de l’utilisation de nos services. Les bases légales sont notamment le RGPD (Règlement général sur la protection des données) et la nouvelle loi suisse sur la protection des données (nLPD).

3. Quelles données nous collectons

a) Automatiquement : Adresse IP, horodatage, informations système, langue, localisation (si autorisée).

b) Lors de l’utilisation : Scans, textes OCR, documents, utilisation de l’application.

c) Lors de l’inscription : Nom, adresse e-mail, mot de passe, données de connexion, historique d’utilisation.

4. Bases légales

  1. Art. 6 al. 1 let. b RGPD : Exécution contractuelle
  2. Art. 6 al. 1 let. a RGPD : Consentement
  3. Art. 6 al. 1 let. f RGPD : Intérêt légitime
  4. nLPD art. 31 : Traitement fondé sur un motif justificatif

5. Compte utilisateur & authentification

Nous traitons vos données d’inscription pour la création de compte, la connexion, la synchronisation et l’assistance.

6. Stockage cloud

Les contenus enregistrés (par ex. scans) sont transmis de manière chiffrée et stockés si nécessaire dans Firebase Cloud Storage ou des services similaires.

8. Google Analytics

Nous utilisons Google Analytics avec votre consentement pour analyser l’utilisation de notre service. Les adresses IP sont raccourcies. Les données peuvent être transférées aux États-Unis (Google est certifié).

Plus d’informations : Google Analytics et confidentialité

9. Cookies et outils de suivi

Utilisation uniquement avec votre consentement explicite.

Vous pouvez gérer vos préférences dans la section : « Confidentialité > Gérer les consentements ».

10. Durée de conservation des données

  1. Données de compte : jusqu’à suppression par l’utilisateur
  2. Contenus (scans, etc.) : jusqu’à suppression par l’utilisateur
  3. Journaux systèmes : max. 90 jours

11. Transmission à des tiers

Transmission uniquement :

  1. si la loi l’exige ;
  2. si cela est contractuellement nécessaire ;
  3. ou si vous y avez consenti.

Nos prestataires sont liés contractuellement en tant que sous-traitants.

12. Vos droits

Vous disposez des droits suivants :

  1. Droit d’accès
  2. Droit de rectification
  3. Droit d’effacement
  4. Droit à la limitation du traitement
  5. Droit à la portabilité des données
  6. Droit d’opposition
  7. Droit de retrait du consentement

Contactez-nous à l’adresse suivante : [Votre adresse e-mail].

13. Droit de réclamation

Vous pouvez déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données compétente.

14. Modifications

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité.

Dernière version : 30.06.2025

15. Contact

ScanMy

Otto Erni

Poststrasse 2, CH-4923 Wynau

E-mail : admin@scanmy.ch

16. Notifications automatiques par e-mail

Notifications client

Après une commande, vous recevrez automatiquement :

  1. Confirmation de commande
  2. Confirmation de traitement
  3. Confirmation d’expédition
  4. Enquête de satisfaction (env. 10 jours après livraison)
  5. Nouveautés produits (env. 90 jours)
  6. Promotions et offres (env. 360 jours)
  7. Relance « Vous nous manquez » avec bon de 20% (panier ≥ 200 CHF, env. 450 jours)

Rappels de panier

Clients enregistrés avec panier actif reçoivent :

  1. Rappel : « Votre panier contient encore des articles »
  2. Maximum deux rappels avant suppression automatique du panier

Notifications partenaires

Les partenaires enregistrés reçoivent :

  1. Infos de vente ou parrainage
  2. Changements de statut
  3. Alertes concernant de nouveaux partenaires
  4. Rapports hebdomadaires

Ces notifications sont fondées sur un intérêt légitime ou votre consentement. Vous pouvez les désactiver dans votre compte partenaire via « Mon profil > Notifications ».

17. Connexion via des tiers / Social Login (Google, Twitter, Facebook)

Nous vous offrons la possibilité de vous inscrire ou de vous connecter sur notre site via des « social logins ». Pour cela, vous pouvez utiliser les services des prestataires suivants :

  1. Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande
  2. Meta Platforms Ireland Limited (anciennement Facebook), 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande
  3. Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irlande

Quelles données sont transmises ?

Lorsque vous vous enregistrez ou vous connectez via l’un de ces prestataires, nous recevons – en fonction du fournisseur et des informations que vous y avez rendues accessibles – généralement les données suivantes :

  1. Votre nom
  2. Votre adresse e-mail
  3. L’identifiant de votre profil chez le fournisseur concerné
  4. Éventuellement votre photo de profil
  5. Éventuellement d’autres données que vous avez partagées avec le prestataire

Ces données sont utilisées exclusivement pour créer et gérer votre compte utilisateur chez nous. Aucune autre utilisation ni transmission n’a lieu sans votre consentement explicite.

Base légale

Le traitement de ces données repose sur :

  1. Art. 6, al. 1, let. b RGPD : exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, et
  2. Art. 6, al. 1, let. a RGPD, si vous avez donné votre consentement à l’utilisation du social login.

Traitement des données par les tiers

Veuillez noter qu’en utilisant les social logins, des données peuvent également être transmises aux fournisseurs concernés. Ceux-ci peuvent éventuellement déposer leurs propres cookies et utiliser vos données à leurs propres fins (par exemple à des fins de profilage ou de publicité).

Nous n’avons aucun contrôle sur ces traitements.

Pour plus d’informations sur la gestion des données par chaque prestataire, veuillez consulter leurs politiques de confidentialité respectives :

  1. Google
  2. Facebook (Meta)
  3. Twitter (X)

Révocation / désactivation

Vous pouvez à tout moment supprimer le lien entre votre compte utilisateur et un social login en nous envoyant un e-mail à admin@scanmy.ch.

Dans ce cas, vous devrez vous connecter à l’avenir via un compte classique (par exemple, e-mail et mot de passe).

18. Droit d’opposition

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment à l’utilisation de vos données à des fins de prospection directe.

Pour exercer ce droit, veuillez nous contacter par e-mail.